Politique de confidentialité et de cookies

La présente Politique de confidentialité et de cookies explique comment Veritas Assurance Partners (« Veritas », « nous ») collecte, utilise, divulgue et protège les informations personnelles lorsque vous utilisez ce site web ou nous contactez, conformément au RGPD de l’UE/du Royaume-Uni, au California Consumer Privacy Act tel que modifié par le CPRA, et aux autres lois applicables en matière de protection des données. Veuillez la lire attentivement.

Qui nous sommes (Responsable du traitement)

Veritas Assurance Partners LLC, cabinet international d’enquêtes et de conseil basé à Miami, en Floride (États-Unis), est le responsable du traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez nous contacter pour les questions de confidentialité aux coordonnées figurant à la fin de cette politique.

Informations que nous collectons

Nous collectons : (a) les informations que vous fournissez via nos formulaires de contact ou de newsletter (nom, société, e-mail, téléphone, service concerné et contenu de votre message) — ainsi que, lorsque vous envoyez un formulaire, l’adresse IP depuis laquelle il est envoyé et le pays correspondant, que nous enregistrons et conservons avec votre demande ; (b) les informations que vous partagez ensuite avec nous dans le cadre d’une mission ; et (c) des données techniques limitées collectées automatiquement pour exploiter et sécuriser le site (adresse IP, type de navigateur, pages consultées et, sous réserve de votre consentement, identifiants d’analyse).

Nous ne collectons pas sciemment de données sensibles via ce site et vous demandons de ne pas inclure de détails très sensibles dans un premier message.

Bases légales du traitement

Nous traitons vos informations sur les bases légales suivantes : votre consentement (communications marketing et cookies non essentiels) ; l’exécution d’un contrat ou des mesures précontractuelles à votre demande (pour répondre à votre demande et fournir nos services) ; nos intérêts légitimes (exploiter, sécuriser et améliorer notre activité et notre site, lorsque vos droits ne prévalent pas) ; et le respect d’obligations légales.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations pour répondre à vos demandes ; fournir, gérer et améliorer nos services ; préparer et envoyer des propositions et des documents contractuels ; envoyer les communications décrites ci-dessous ; assurer la sécurité et l’intégrité de nos systèmes ; et respecter les lois et obligations professionnelles applicables.

Communications et marketing par e-mail

Avec votre consentement (donné en soumettant un formulaire sur ce site ou en vous abonnant à notre newsletter), nous pouvons vous envoyer des e-mails incluant : des réponses et mises à jour concernant votre demande ou dossier ; des informations commerciales, contractuelles et liées à la mission, telles que propositions, devis et factures ; et des newsletters, analyses, invitations et marketing ou publicité sur nos services.

Chaque e-mail marketing contient un lien de désabonnement en un clic, et vous pouvez vous opposer à tout moment. Nous ne vendons pas vos informations personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale inter-contextes.

Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du site et qui ne peuvent être désactivés. Avec votre consentement, nous utilisons aussi des cookies d’analyse (par exemple Google Analytics, avec anonymisation de l’IP) pour comprendre l’utilisation du site et l’améliorer.

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment via l’option « Préférences de cookies ». L’analyse n’est chargée qu’après votre acceptation.

Divulgation des informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons les divulguer à des prestataires de confiance qui les traitent pour notre compte sous obligations écrites de confidentialité (par exemple e-mail, hébergement et analyse) ; à nos conseillers professionnels ; lorsque cela est strictement nécessaire à l’exécution d’une mission ; et lorsque la loi, une décision de justice ou la protection de nos droits l’exigent. Tous ces destinataires sont liés par des garanties appropriées de confidentialité et de protection des données.

Transferts internationaux

En tant que cabinet international, nous pouvons traiter et stocker des informations aux États-Unis et dans d’autres pays. Lorsque des données personnelles sont transférées hors de votre juridiction, nous appliquons des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents pour les protéger.

Conservation des données

Nous ne conservons les informations personnelles que le temps nécessaire aux finalités décrites dans cette politique, pour respecter nos obligations légales, comptables et réglementaires, et pour constater, exercer ou défendre des droits en justice. Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons de manière sécurisée.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, mauvaise utilisation ou altération, y compris le chiffrement en transit, des contrôles d’accès et l’authentification multifacteur de notre back-office. Aucune transmission sur internet n’est totalement sûre, mais nous œuvrons en permanence à protéger vos données.

Retrait du consentement et désabonnement

Vous pouvez retirer votre consentement aux communications marketing à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement de tout e-mail ou en nous contactant. Vous pouvez gérer les cookies via l’option de préférences. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué auparavant.

Vie privée des enfants

Ce site est destiné à un usage professionnel et n’est pas dirigé vers les enfants. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès de mineurs.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page, avec sa date d’effet. Les modifications importantes seront mises en évidence le cas échéant.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous disposez des droits suivants sur vos informations personnelles, que vous pouvez exercer gratuitement en nous contactant. Nous répondrons dans les délais requis par la loi applicable et ne vous pénaliserons pas pour les avoir exercés.

• ✓Droit d’accès aux données personnelles que nous détenons sur vous.
• ✓Droit de rectifier des données inexactes ou incomplètes.
• ✓Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
• ✓Droit de limiter le traitement.
• ✓Droit à la portabilité des données.
• ✓Droit de vous opposer au traitement, y compris au marketing direct.
• ✓Droit de retirer votre consentement à tout moment.
• ✓Résidents de Californie : droits de savoir, de supprimer, de corriger et de refuser la vente/le partage des informations personnelles (nous ne les vendons ni ne les partageons).

Pour exercer vos droits au titre du RGPD, du UK GDPR ou d’autres lois sur la protection des données, contactez-nous à info@veritasap.com.

Résidents de Californie — Ne pas vendre ni partager

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Pour toute demande ou question relative à la confidentialité, ou pour exercer vos droits, écrivez à info@veritasap.com.